Atur Notifikasi Kerja Biar Tetap Fokus tapi Enggak Ketinggalan Info

ardipedia.com – Coba deh, jujur. Berapa banyak dari kamu yang lagi asik ngerjain tugas, terus tiba-tiba ada notifikasi email baru, notifikasi chat dari Slack atau WhatsApp, atau notifikasi dari media sosial? Begitu notifikasi itu muncul, rasanya kayak ada magnet yang narik kita buat ngecek. Pas kita ngecek, ternyata isinya ngga penting, dan pas kita balik lagi ke tugas kita, kita bingung mau mulai dari mana.

Jujur aja, kita hidup di zaman di mana notifikasi itu udah jadi bagian dari hidup kita. Notifikasi itu kayak sirene yang terus-terusan berbunyi, ngasih tahu kita kalau ada hal baru. Tapi, di saat yang sama, notifikasi itu juga jadi musuh nomor satu buat produktivitas kita. Setiap kali kamu kena distraksi, otak kamu butuh waktu buat reboot dan fokus lagi. Menurut penelitian, butuh waktu rata-rata 23 menit buat otak kita buat kembali fokus setelah kena distraksi. Bayangin aja, berapa banyak waktu yang kamu buang setiap hari? (Sumber: Berbagai studi tentang produktivitas dan psikologi sering mengutip penelitian yang dilakukan oleh Gloria Mark dari University of California, Irvine, tentang waktu yang dibutuhkan untuk kembali fokus setelah distraksi).

Banyak orang mikir, “Ah, biar ngga ketinggalan info, notifikasi harus nyala terus.” Padahal, ngga bener, lho. Kamu bisa tetap fokus sama kerjaan kamu tanpa harus takut ketinggalan info. Ini bukan soal matiin semua notifikasi, tapi soal ngatur notifikasi itu dengan bijak. Ini kayak kamu lagi ngatur lalu lintas. Kamu ngga matiin semua lampu lalu lintas, tapi kamu atur biar lalu lintasnya lancar.

Gue tahu, ngerubah kebiasaan itu ngga gampang. Tapi, percaya deh, kalau kamu bisa ngatur notifikasi kamu, hidup kamu bakal jadi lebih tenang, ngga gampang stress, dan kamu bakal jadi lebih produktif. Ini kayak punya superpower buat ngendaliin perhatian kamu sendiri.

Artikel ini bukan mau ngajarin kamu jadi ahli, ya. Gue cuma mau kasih tahu tips-tips ringan yang bisa kamu coba sekarang juga. Semua tips ini udah gue kumpulin dari berbagai sumber, termasuk pengalaman pribadi yang bikin gue sadar kalau ngatur notifikasi itu penting banget.

Siap buat ngendaliin notifikasi kamu, bukan sebaliknya? Yuk, langsung aja kita bahas.

Kenapa Notifikasi Bikin Kita Ngga Fokus?

Sebelum kita masuk ke tipsnya, penting buat tahu dulu kenapa sih notifikasi itu bisa bikin kita ngga fokus.

Pertama, dopamin. Setiap kali kamu dapat notifikasi baru, otak kamu bakal ngeluarin dopamin. Dopamin itu hormon yang bikin kita ngerasa senang. Jadi, setiap kali ada notifikasi, kamu ngerasa ada reward kecil, yang akhirnya bikin kamu jadi kecanduan buat ngecek. Ini yang bikin kamu jadi ngga bisa lepas dari HP atau laptop kamu.

Kedua, FOMO (Fear of Missing Out). Kamu takut kalau ngga ngecek notifikasi, kamu bakal ketinggalan info penting. Kamu takut kalau kamu ngga balas chat atasan kamu, kamu bakal dikira ngga peduli sama kerjaan. Ketakutan ini yang bikin kamu terus-terusan ngecek notifikasi.

Ketiga, multitasking yang ngga efektif. Pas ada notifikasi masuk, otak kamu langsung pindah dari satu tugas ke tugas lain. Kamu ngerjain tugas, ngecek notifikasi, terus balik lagi ke tugas. Ini yang namanya task-switching. Setiap kali kamu task-switching, kamu buang energi mental, yang akhirnya bikin kamu jadi gampang lelah.

Dengan ngerti alasan-alasan ini, kamu bakal lebih semangat buat ngatur notifikasi kamu.

1. Pakai Mode Jangan Ganggu (Do Not Disturb)

Ini tips paling ampuh. Setiap kali kamu mau ngerjain tugas yang butuh fokus tinggi, nyalain aja mode Do Not Disturb di HP atau laptop kamu. Mode ini bakal matiin semua notifikasi yang ngga penting, jadi kamu bisa fokus 100% sama kerjaan kamu.

Kalau kamu takut ketinggalan info penting, kamu bisa atur mode Do Not Disturb ini. Kamu bisa atur biar notifikasi dari orang-orang tertentu tetap masuk. Misalnya, notifikasi dari atasan atau dari keluarga. Ini bikin kamu bisa tetap fokus, tapi ngga takut ketinggalan info penting.

2. Jadwalkan Waktu Buat Cek Notifikasi

Ini tips yang mungkin terdengar aneh, tapi beneran ampuh. Daripada kamu ngecek notifikasi setiap kali muncul, mendingan kamu jadwalkan waktu khusus buat ngecek notifikasi.

Misalnya, kamu bisa atur waktu buat ngecek email di jam 9 pagi, jam 1 siang, dan jam 4 sore. Di luar jam itu, jangan buka email sama sekali. Ini bikin kamu bisa fokus sama tugas kamu tanpa harus takut ketinggalan info.

Ini juga berlaku buat chat dari Slack atau WhatsApp. Kamu bisa ngecek chat di jam-jam tertentu aja. Ini bikin kamu bisa tetap produktif, tapi ngga ngorbanin komunikasi.

3. Matikan Notifikasi yang Ngga Penting

Coba deh, sekarang kamu cek semua aplikasi di HP atau laptop kamu. Berapa banyak dari mereka yang punya notifikasi yang nyala? Pasti banyak, kan? Matikan aja notifikasi yang ngga penting.

Misalnya, notifikasi dari game, notifikasi dari aplikasi belanja online, atau notifikasi dari media sosial. Notifikasi-notifikasi ini cuma bikin kamu jadi ngga fokus. Matikan aja, dan kamu bakal ngerasa hidup kamu lebih tenang.

Kalau kamu takut ketinggalan info, kamu bisa ngecek aplikasi itu sendiri. Kamu bisa ngecek media sosial di waktu senggang kamu, bukan setiap kali ada notifikasi masuk.

4. Bikin Notifikasi yang Bermanfaat

Beberapa notifikasi itu bermanfaat, kok. Misalnya, notifikasi dari kalender yang ngingetin kamu kalau kamu punya meeting penting. Notifikasi-notifikasi ini bisa bantu kamu buat ngerjain tugas kamu.

Kamu bisa atur notifikasi kamu biar lebih bermanfaat. Misalnya, kamu bisa atur notifikasi yang ngingetin kamu buat istirahat setiap 1 jam. Atau notifikasi yang ngingetin kamu buat minum air. Ini bikin notifikasi kamu jadi asisten, bukan musuh.

 

5. Jangan Biarin HP di Meja Kerja

Ini tips yang paling gampang tapi paling sering dilanggar. Jangan biarin HP kamu di meja kerja pas kamu lagi butuh fokus. Taruh HP kamu di laci, di tas, atau di mana aja yang ngga bisa kamu lihat.

Kenapa? Karena kalau HP kamu ada di depan mata kamu, kamu bakal tergoda buat ngecek. Ini bikin kamu jadi ngga fokus. Kalau HP kamu ngga ada di depan mata kamu, kamu bakal mikir dua kali buat nyari HP kamu cuma buat ngecek notifikasi yang ngga penting.

6. Gunakan Mode Fokus di HP atau Laptop Kamu

Di zaman sekarang, banyak HP atau laptop yang punya mode fokus. Mode ini bisa matiin notifikasi dari aplikasi-aplikasi yang ngga penting, dan cuma nyalain notifikasi dari aplikasi yang kamu pilih.

Misalnya, kamu bisa bikin mode fokus buat kerja. Di mode ini, kamu bisa matiin notifikasi dari media sosial, tapi tetap nyalain notifikasi dari Slack atau WhatsApp. Ini bikin kamu bisa fokus, tapi ngga takut ketinggalan info dari kerjaan.

7. Kasih Tahu Tim Kamu Soal Aturan Notifikasi

Ini tips buat kamu yang kerja di tim. Kasih tahu tim kamu kalau kamu bakal ngecek chat di jam-jam tertentu. Misalnya, kamu bisa kasih tahu, "Gue cuma ngecek chat di jam 9, 1, dan 4, ya. Kalau ada yang penting, tolong email gue aja."

Ini bikin tim kamu ngerti cara kerja kamu, dan mereka ngga akan ngerasa kamu ngilang. Ini juga bisa ngasih tahu mereka kalau kamu lagi fokus, jadi mereka ngga akan gangguin kamu.

Kesimpulannya,

Notifikasi itu bukan cuma soal bunyi atau getar. Notifikasi itu soal perhatian kamu. Kalau kamu ngga ngendaliin notifikasi, notifikasi yang bakal ngendaliin kamu.

Mulai sekarang, jangan biarin notifikasi jadi musuh kamu. Coba deh atur notifikasi kamu dengan bijak. Mulai dari satu aja, misalnya, matiin notifikasi dari media sosial. Setelah itu, coba atur jadwal buat ngecek email atau chat.

Ingat, kamu yang punya kendali. Dengan ngendaliin notifikasi, kamu bisa jadi lebih fokus, lebih produktif, dan bikin hidup kamu jadi lebih tenang. Selamat mencoba!

image source : Unsplash, Inc.

Gas komen di bawah! Santai aja, semua komentar bakal kita moderasi biar tetap asyik dan nyaman buat semua!

Lebih baru Lebih lama
ardipedia

نموذج الاتصال

Quotes
Menu Ardipedi