ardipedia.com – Bekerja dari rumah atau Work From Home (WFH) sekarang udah bukan cuma tren, tapi udah jadi gaya hidup buat banyak orang. Setelah pandemi, banyak dari kita yang ngerasa WFH itu lebih nyaman dan efisien. Tapi, tantangan terbesarnya itu ada tiga: tetap fokus, disiplin waktu, dan menjaga komunikasi sama tim biar tetap lancar. Kalau kamu nggak hati-hati, bisa-bisa kerjaan numpuk dan malah bikin stres.
Untungnya, di era digital ini, ada banyak banget aplikasi keren yang bisa jadi penyelamat. Buat kamu yang pengin kerja lebih produktif saat WFH, gue udah kumpulin 10 aplikasi pilihan buat Android dan iOS yang wajib banget kamu coba. Semuanya dirancang buat bantu kamu kerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Yuk, kita bedah satu per satu!
Aplikasi Buat Ngerjain Tugas dan Proyek biar Gak Berantakan
Pertama, kita bahas dulu aplikasi yang bisa bikin semua tugas dan proyek kamu jadi teratur. Ini penting banget biar kamu nggak bingung mana yang harus dikerjain duluan.
Kalau kamu butuh satu aplikasi yang bisa ngatur semuanya, dari nyatat ide, bikin to-do list, atur jadwal, sampai kelola proyek, Notion adalah jawabannya. Aplikasi ini super fleksibel dan bisa disesuaikan sama kebutuhan kamu. Mau bikin catatan meeting rapi, bikin database kontak, atau bikin wiki perusahaan, Notion bisa ngelakuin semuanya. Yang paling seru, kamu bisa kolaborasi bareng tim secara real-time di satu tempat. Nggak heran, Notion mencatat lonjakan pengguna sampai 35% di tahun 2024. Ini bukti kalau banyak orang yang udah ngerasain sendiri manfaatnya.
Terus ada Trello. Aplikasi ini punya gaya papan Kanban yang bikin manajemen tugas jadi super visual dan simpel. Kamu bisa bayangin Trello itu kayak papan tulis digital yang isinya tumpukan kartu. Setiap kartu itu adalah satu tugas. Kamu bisa seret dan taruh kartu-kartu itu di kolom yang berbeda-beda, misalnya "To Do," "In Progress," atau "Done." Trello juga punya integrasi yang mulus sama aplikasi lain kayak Google Drive dan Slack, jadi kerja tim makin gampang. Udah lebih dari 50 juta orang di seluruh dunia pakai Trello buat ngurusin kerjaan mereka, lho!
Buat kamu yang suka to-do list yang ringkas dan mudah, ada Microsoft To Do. Aplikasi ini tampilannya sederhana, tapi punya fitur yang powerful banget. Kamu bisa bikin list kerjaan harian dan ngatur prioritasnya. Yang paling asik, aplikasi ini bisa sinkron sama Outlook dan Teams, jadi cocok banget buat kamu yang udah terbiasa pakai produk-produk Microsoft buat kerja. Pertumbuhan penggunanya juga naik 20% dari tahun lalu, yang nunjukin kalau aplikasi simpel ini banyak disukai.
Yang terakhir di kategori ini ada Todoist. Aplikasi ini punya antarmuka yang bersih dan stylish, tapi fiturnya lengkap banget. Todoist cocok buat semua tipe pekerja, dari freelancer yang kerja sendiri sampai manajer yang harus ngatur tim. Kamu bisa bikin to-do list pintar dengan reminder otomatis, ngasih label, dan nentuin prioritas tugas. Ratingnya juga tinggi banget, 4.8 di Google Play Store di tahun 2024, yang artinya banyak banget penggunanya yang puas sama performanya.
Tools Buat Komunikasi dan Catatan Anti Lupa
WFH itu juga butuh komunikasi yang efektif. Biar obrolan kerjaan kamu nggak campur aduk sama obrolan pribadi di WhatsApp, kamu bisa pakai aplikasi yang memang dirancang khusus buat kerja.
Ganti grup WhatsApp kerjaan kamu dengan Slack. Aplikasi ini bikin obrolan kamu jadi lebih rapi, profesional, dan pastinya lebih fokus. Di Slack, kamu bisa bikin channel khusus buat setiap topik, misalnya satu channel buat tim desain, satu lagi buat tim marketing, atau satu lagi buat bahas proyek tertentu. Ini bikin komunikasi jadi nggak berantakan. Slack juga punya bot canggih dan bisa diintegrasiin sama banyak tools kerja favorit. Nggak heran, 70% perusahaan teknologi ternama di dunia udah pakai Slack buat urusan kerjaan mereka.
Lalu ada Google Workspace, yang bikin kerja tim jadi mulus banget, kapan pun dan di mana pun. Dengan Google Workspace, kamu bisa bikin dokumen, presentasi, atau spreadsheet bareng tim secara real-time. Kamu bisa kasih komentar langsung di dokumen yang lagi kamu kerjain, dan semua data bakal tersimpan aman di cloud. Lebih dari 6 juta bisnis aktif di tahun 2024 udah pakai Google Workspace buat nambahin produktivitas kerja mereka.
Kalau soal nyatet ide, kamu butuh Evernote. Aplikasi ini bantu kamu buat nyimpen semua catatan penting dalam satu tempat. Mulai dari notes pas meeting, ide bisnis yang muncul tiba-tiba, sampai daftar belanjaan, semuanya bisa kamu catat di sini. Evernote juga punya fitur keren kayak web clipper buat nyimpen artikel dari internet, sampai voice notes. Catatan kamu juga bisa sinkron di semua perangkat, jadi kamu bisa akses kapan aja. Udah lebih dari 225 juta pengguna di seluruh dunia pakai Evernote buat tetap terorganisir.
Aplikasi Biar Kamu Tetap Fokus dan Gak Prokrastinasi
Salah satu tantangan terbesar WFH adalah godaan buat prokrastinasi. Untungnya, ada aplikasi yang bisa bantu kamu tetap fokus.
Kalau kamu suka teknik Pomodoro, kamu bisa pakai aplikasi Pomodoro Timer. Teknik ini terkenal efektif banget buat ngelawan prokrastinasi, yaitu dengan membagi waktu kerja kamu jadi interval 25 menit yang diselingi istirahat pendek. Aplikasi timer ini punya tampilan yang simpel dan bisa diatur sesuai kebutuhan kamu. Berdasarkan studi, teknik ini bisa ningkatin produktivitas sampai 15% lho!
Ada juga aplikasi yang namanya Forest. Ini aplikasi unik banget. Kamu bakal disuruh nanem pohon virtual setiap kali kamu mulai fokus kerja. Makin lama kamu fokus, makin gede juga pohon kamu. Kalau kamu nggak fokus dan buka aplikasi lain, pohon kamu bakal layu. Yang lebih keren lagi, dengan pakai Forest, kamu juga ikut dukung penghijauan nyata di dunia. Udah lebih dari 10 juta pengguna bergabung di aplikasi ini, dan mereka udah nanam banyak pohon beneran!
Terakhir, ada Focus@Will. Ini bukan aplikasi musik biasa. Focus@Will nawarin playlist musik yang dibuat khusus berdasarkan riset neuroscience buat ningkatin konsentrasi kamu. Jadi, musiknya beda dari musik biasa. Kamu bisa milih genre yang cocok buat kepribadian kamu, dan musiknya nggak ada iklan yang ganggu. Banyak penggunanya yang bilang kalau mereka bisa lebih fokus sampai 20% setelah pakai aplikasi ini.
Siap Jadi Versi Paling Produktif dari Dirimu?
Kerja dari rumah itu bisa jadi hal yang menyenangkan, asalkan kamu punya disiplin dan tools yang tepat. Dengan bantuan aplikasi-aplikasi ini, kamu bisa ngatur kerjaan kamu dengan lebih terstruktur, fokus, dan bebas dari drama. Kamu bisa ngatur waktu dengan lebih baik, komunikasi dengan tim jadi lebih rapi, dan yang paling penting, kamu bisa tetap produktif di mana pun kamu berada.
Yuk, mulai dari sekarang, coba pilih aplikasi yang paling sesuai sama gaya kerja kamu. Coba satu per satu, dan rasakan sendiri gimana produktivitas kamu bisa meningkat. Siapa tahu, dengan tools yang tepat, kamu bisa jadi versi paling produktif dari dirimu, dan kerja jadi lebih enjoy!
image source : Unsplash, Inc.