ardipedia.com – Jujur aja, siapa sih yang ngga pernah multitasking? Kita hidup di zaman di mana melakukan banyak hal sekaligus itu udah jadi kebiasaan. Kamu bisa sambil ngerjain tugas, dengerin musik, balas chat, dan nge-scroll media sosial. Kadang, kita bangga sama kemampuan multitasking ini, karena kita ngerasa jadi super produktif. Tapi, pernah ngga sih kamu ngerasa di akhir hari, badan kamu capek, kepala pusing, dan ngerasa ngga ada satu pun kerjaan yang beneran selesai?
Perasaan overload itu ngga cuma isapan jempol belaka. Otak kita punya batasan. Para ahli saraf bilang kalau multitasking itu sebenarnya ngga ada. Yang kita lakukan itu cuma task-switching atau pindah dari satu tugas ke tugas lain dengan cepat. Setiap kali kita pindah tugas, otak kita butuh waktu buat reboot dan fokus ke tugas yang baru. Proses ini ngabisin banyak energi mental, yang akhirnya bikin kita jadi gampang capek dan ngga fokus.
Bayangin aja, kamu lagi nulis laporan penting. Tiba-tiba ada notifikasi chat masuk. Kamu langsung buka chat itu, balas, terus balik lagi ke laporan. Tapi, pas balik, kamu bingung, “Tadi gue nulis sampai mana, ya?” Itu dia yang namanya task-switching. Waktu yang kamu pakai buat pindah dari laporan ke chat, itu waktu yang hilang. Dan kalau kamu lakuin itu berkali-kali, waktu yang hilang itu jadi banyak banget.
Gue tahu, di dunia yang serba cepat ini, multitasking itu kayak keharusan. Tapi, ada cara buat multitasking tanpa bikin otak kamu overload. Ini bukan soal berhenti multitasking total, tapi soal gimana kamu bisa ngatur cara kamu multitasking biar lebih efisien. Ini kayak belajar ngatur energi kamu biar ngga habis di tengah jalan.
Artikel ini bukan mau ngasih kamu rumus fisika yang rumit, ya. Gue cuma mau kasih tahu tips-tips sederhana yang bisa kamu pakai buat multitasking dengan bijak. Semua tips ini udah gue coba sendiri dan beneran ngasih dampak positif. Jadi, siap-siap ya, karena setelah baca ini, kamu bisa ngerjain banyak hal tanpa ngerasa overload lagi.
Kenapa Multitasking Bikin Otak Kita Stres?
Sebelum kita masuk ke tipsnya, penting buat tahu dulu kenapa sih multitasking itu bisa bikin otak kita stres. Dengan tahu alasannya, kita bisa lebih sadar buat ngaturnya.
Pertama, cognitive load. Otak kita punya kapasitas yang terbatas buat memproses informasi. Setiap kali kamu ngerjain satu tugas, itu butuh ruang di otak kamu. Kalau kamu ngerjain tiga atau empat tugas sekaligus, ruang di otak kamu jadi penuh, dan itu bikin otak kamu overload. Itu kayak kamu buka 100 tab di browser, pasti laptop kamu jadi lambat, kan?
Kedua, attention residue. Ini yang paling sering kita rasain. Setiap kali kamu pindah dari satu tugas ke tugas lain, ada sisa-sisa perhatian dari tugas sebelumnya yang masih nempel di otak kamu. Misalnya, kamu pindah dari ngerjain tugas A ke tugas B. Pas lagi ngerjain tugas B, otak kamu masih mikirin tugas A. Ini bikin kamu jadi ngga fokus, dan kualitas kerjaan kamu jadi menurun.
Ketiga, decision fatigue. Pas kamu multitasking, kamu harus terus-menerus bikin keputusan, bahkan keputusan kecil. Kamu harus nentuin mau ngerjain tugas yang mana dulu, mau balas chat yang mana, atau mau nge-scroll yang mana. Semua keputusan kecil itu ngabisin energi mental, yang akhirnya bikin kamu jadi gampang lelah dan males.
Dengan ngerti alasan-alasan ini, kita bisa lebih bijak buat ngatur cara kita multitasking.
Tips Multitasking Tanpa Bikin Otak Overload
Sekarang, kita masuk ke inti dari artikel ini: tips-tips buat multitasking yang lebih sehat dan efisien.
1. Prioritaskan Tugasmu: Tentukan "Satu Tugas Utama"
Ini tips paling fundamental. Sebelum mulai hari, tentukan satu tugas yang paling penting buat kamu. Cuma satu ya, jangan banyak-banyak. Tugas ini yang harus kamu selesain di pagi hari, pas energi kamu masih penuh. Ngga peduli ada berapa banyak tugas lain yang numpuk, fokus aja di satu tugas ini.
Kenapa satu tugas? Karena ini bisa bikin kamu ngerasa ada sense of accomplishment. Begitu tugas utama ini selesai, kamu akan ngerasa lebih semangat buat ngerjain tugas-tugas lain. Dan yang paling penting, kamu ngga akan ngerasa overwhelmed sama tumpukan kerjaan. (Sumber: Konsep ini sering disebut sebagai Eat The Frog yang dipopulerkan oleh Brian Tracy dalam buku-bukunya tentang manajemen waktu).
2. Pakai Teknik Batching: Kelompokkan Tugas yang Sama
Daripada pindah dari satu jenis tugas ke tugas lain, mendingan kamu kelompokkan tugas yang mirip. Misalnya, kamu punya tugas buat balas email, bikin laporan, dan update media sosial. Daripada kamu balas email terus, balik ke laporan, terus balik lagi ke email, mendingan kamu batching.
Batching email: Tentukan waktu khusus buat balas email, misalnya jam 9 pagi dan jam 3 sore. Di luar jam itu, jangan buka email.
Batching tugas administratif: Kumpulin semua tugas yang sifatnya administratif, kayak ngisi data, bayar tagihan, dan upload dokumen. Kerjain itu semua dalam satu sesi.
Batching tugas kreatif: Kalau kamu lagi ngerjain tugas yang butuh kreativitas, fokus aja di tugas itu. Jangan campur sama tugas yang sifatnya teknis.
Dengan batching, kamu bisa bikin otak kamu fokus di satu jenis tugas dalam satu waktu. Ini bikin kamu lebih efisien dan ngga gampang capek.
3. Terapkan Metode “Time Boxing”
Time boxing itu sederhana. Kamu cuma perlu ngatur waktu buat ngerjain satu tugas. Misalnya, kamu mau ngerjain laporan. Tentukan, “Gue cuma mau ngerjain laporan ini selama 30 menit, ngga lebih.” Setelah 30 menit, berhenti, ngga peduli laporan kamu udah selesai atau belum.
Ini bikin kamu ngerasa ada batasan waktu, yang akhirnya bikin kamu lebih fokus. Kalau kamu ngga punya batasan waktu, kamu bisa ngerjain satu tugas sampai berjam-jam tanpa sadar. Dengan time boxing, kamu jadi lebih sadar sama waktu yang kamu pakai. Kamu juga bisa pakai teknik Pomodoro yang udah sering kita dengar, yaitu kerja 25 menit, istirahat 5 menit. Teknik ini bikin otak kamu ngga gampang lelah.
4. Buat Lingkungan yang Bebas Distraksi
Ini penting banget. Kamu ngga akan bisa multitasking dengan efisien kalau kamu terus-terusan kena distraksi. Matikan notifikasi HP kamu, tutup tab browser yang ngga penting, dan kasih tahu orang di sekitar kamu kalau kamu lagi butuh fokus.
Kalau kamu lagi multitasking dengan kerja dan dengerin musik, pilih musik yang ngga ada liriknya, kayak musik instrumental. Musik dengan lirik bisa bikin otak kamu terdistraksi karena dia harus memproses liriknya. (Sumber: Penelitian dari Cornell University dan berbagai lembaga riset lain menunjukkan bahwa multitasking yang tidak teratur dan distraksi yang berlebihan dapat menurunkan performa kognitif).
5. Jangan Lupa Istirahat
Otak kamu bukan robot. Dia butuh istirahat. Ngga ada gunanya kamu kerja berjam-jam tanpa istirahat kalau hasilnya ngga maksimal. Setiap 1 atau 2 jam, ambil waktu istirahat 5-10 menit. Kamu bisa jalan-jalan sebentar, ambil minum, atau peregangan.
Istirahat itu bukan cuma buat badan, tapi juga buat otak kamu. Istirahat bisa ngasih otak kamu kesempatan buat reboot dan memproses informasi yang udah kamu kerjain. Jadi, pas kamu balik kerja, kamu ngerasa lebih segar dan lebih siap. Tidur yang cukup di malam hari juga penting banget, lho. Kurang tidur bisa bikin kamu jadi gampang lelah dan ngga bisa fokus.
6. Hindari Perfeksionis
Multitasking itu bisa bikin kamu ngerasa harus sempurna di semua tugas. Padahal, itu ngga mungkin. Hindari perfeksionis. Terkadang, "cukup baik" itu lebih baik dari "sempurna". Daripada menghabiskan waktu berjam-jam buat bikin satu tugas jadi sempurna, mendingan kamu selesain aja tugas itu, terus pindah ke tugas lain. Ini bikin kamu lebih produktif dan ngga gampang stres.
7. Pakai Aplikasi Manajemen Tugas
Di zaman sekarang, ada banyak aplikasi yang bisa bantu kamu ngatur tugas, kayak Notion atau Trello. Pakai aplikasi-aplikasi ini buat ngatur to-do list kamu, ngasih prioritas, dan tracking progres kamu. Dengan aplikasi ini, kamu bisa tahu apa yang harus kamu kerjain, dan kamu ngga akan bingung lagi.
Kesimpulannya,
Multitasking itu ngga selalu buruk. Kalau kamu bisa ngaturnya dengan bijak, itu bisa jadi tools yang efektif buat kamu. Kuncinya cuma satu: sadar sama batasan kamu dan ngerti gimana cara kerja otak kamu.
Jadi, mulai sekarang, jangan multitasking asal-asalan lagi. Coba deh terapkan tips-tips di atas. Mulai dari satu aja, misalnya, tentukan satu tugas utama yang harus kamu selesain hari ini. Setelah itu, coba batching tugas kamu. Pelan-pelan, multitasking kamu bakal jadi lebih efisien, dan kamu ngga akan ngerasa overload lagi. Selamat mencoba!
image source : Unsplash, Inc.
-min.png)
