ardipedia.com – Kalau kamu sering ngerjain tugas, nulis laporan, atau bikin skripsi di Microsoft Word, kamu pasti pernah ngerasain momen-momen yang bikin frustrasi. Misalnya, pas lagi asik ngetik, terus tiba-tiba ada salah ketik. Kamu harus angkat tangan dari keyboard, gerakin mouse, terus klik-klik buat benerin. Belum lagi kalau kamu mau bold atau italic kata-kata penting, harus nyari ikonnya satu per satu di toolbar. Jujur aja, itu bikin kerjaan jadi lambat dan ngga efisien.
Padahal, ngga bisa dipungkiri kalau Word itu salah satu aplikasi paling sering kita pakai. Mulai dari mahasiswa, freelancer, sampai karyawan kantoran, semuanya pasti butuh Word. Tapi, seringnya kita cuma pakai fitur-fitur dasar aja. Kita ngga sadar kalau di balik kesederhanaannya, Word punya banyak rahasia yang bisa bikin kerjaan ngetik kita jadi lebih cepat dan gampang.
Banyak orang mikir, “Ah, shortcut itu ribet, susah dihafal.” Padahal, kalau kamu tahu shortcut yang paling sering dipakai, itu bakal jadi kebiasaan yang bikin kerjaan kamu jadi super cepat. Ngga perlu lagi gerakin mouse bolak-balik, cukup pakai jari-jari kamu di keyboard. Ini bukan cuma soal hemat waktu, tapi juga soal bikin kamu jadi lebih fokus sama tulisan kamu, ngga terdistraksi sama hal-hal teknis.
Artikel ini ngga akan ngasih kamu daftar ratusan shortcut yang bikin pusing. Gue cuma mau fokus ke 5 shortcut yang paling berguna, paling sering kepakai, dan paling gampang dihafal. Kalau kamu udah kuasai lima shortcut ini, kamu bakal ngerasa ngetik itu jadi lebih lancar. Ini kayak punya superpower buat ngerjain tugas-tugas kamu. Semua shortcut ini udah gue pakai sendiri, jadi gue tahu banget seberapa besar dampaknya.
Siap buat ngubah cara kamu ngetik di Word? Yuk, langsung aja kita bahas satu per satu.
Kenapa Belajar Shortcut itu Penting?
Sebelum kita masuk ke shortcut-nya, penting buat tahu dulu kenapa sih belajar shortcut itu ngga cuma buat gaya-gayaan.
Pertama, hemat waktu. Ini alasan paling utama. Setiap kali kamu harus angkat tangan dari keyboard buat gerakin mouse, kamu buang waktu. Mungkin cuma satu atau dua detik, tapi kalau kamu lakuin itu ribuan kali, totalnya bisa berjam-jam. Dengan shortcut, jari kamu ngga perlu pindah, dan kerjaan jadi lebih cepat selesai.
Kedua, meningkatkan fokus. Pas kamu ngetik, kamu pengen pikiran kamu fokus sama apa yang kamu tulis, bukan sama gimana cara bold kata-kata itu. Dengan shortcut, tindakan-tindakan dasar kayak bold, copy, atau paste jadi otomatis. Pikiran kamu ngga terpecah, dan kamu bisa lebih fokus sama ide-ide kamu.
Ketiga, terlihat profesional. Ngga bisa dipungkiri kalau orang yang jago pakai shortcut itu kelihatan lebih profesional. Itu nunjukin kalau kamu efisien dan menguasai tools yang kamu pakai. Ini bisa jadi nilai plus, lho.
Dengan memahami pentingnya shortcut, kamu bakal lebih semangat buat belajar dan nguasainnya.
1. CTRL + Z (Undo): Penyelamat Saat Salah Ketik
Ini shortcut yang paling sering gue pakai, dan gue yakin kamu juga. Pernah ngga sih, kamu lagi asik ngetik, terus ngga sengaja kepencet tombol yang salah dan bikin tulisan kamu berantakan? Atau kamu ngga sengaja hapus satu paragraf penting? Panik? Jangan.
Cukup tekan CTRL + Z (untuk Windows) atau Command + Z (untuk Mac). Shortcut ini bisa mengembalikan tindakan terakhir yang kamu lakukan. Jadi, kalau kamu salah ketik, ngga sengaja hapus, atau bikin format jadi berantakan, cukup tekan shortcut ini dan semua akan kembali seperti semula. Ini kayak punya tombol reset yang bisa kamu pakai kapan aja. Ngga cuma di Word, shortcut ini juga berlaku di banyak aplikasi lain.
2. CTRL + B, I, U (Bold, Italic, Underline): Bikin Tulisan Kamu Punya Karakter
Kalau kamu lagi nulis laporan atau skripsi, kamu pasti butuh bold kata-kata penting, italic istilah asing, atau underline judul. Daripada harus gerakin mouse dan klik satu per satu, kamu bisa pakai shortcut ini.
Untuk bold: tekan CTRL + B
Untuk italic: tekan CTRL + I
Untuk underline: tekan CTRL + U
Caranya gampang banget. Kamu tinggal blok kata atau kalimat yang mau kamu format, terus tekan shortcut-nya. Contohnya, kamu mau bold kalimat "kata kunci". Blok kalimat itu, terus tekan CTRL + B. Otomatis, kalimat itu jadi bold. Gampang banget, kan? Ini bikin ngetik kamu jadi ngga terputus-putus.
3. CTRL + C, X, V (Copy, Cut, Paste): Andalan Buat Pindah Kata atau Kalimat
Ini shortcut yang udah kayak makanan sehari-hari. Kamu pasti sering copy-paste dari satu dokumen ke dokumen lain, atau cut-paste kalimat dari satu paragraf ke paragraf lain. Kalau kamu masih pakai mouse buat copy-paste, siap-siap aja, cara kamu bakal berubah drastis setelah ini.
Untuk copy (menyalin): blok teks, lalu tekan CTRL + C
Untuk cut (memindahkan): blok teks, lalu tekan CTRL + X
Untuk paste (menempel): klik di tempat yang kamu mau, lalu tekan CTRL + V
Dengan menguasai tiga shortcut ini, kamu bisa pindahin teks secepat kilat. Ini penting banget buat kamu yang lagi ngerjain tugas riset dan harus copy-paste banyak data. Ngga ada lagi alasan buat nunda-nunda kerjaan cuma karena males copy-paste. (Sumber: Shortcut ini adalah dasar dari banyak aplikasi berbasis teks, termasuk Microsoft Word).
4. CTRL + F (Find): Nyari Kata di Dokumen Setebal Skripsi
Bayangin kamu lagi ngerjain skripsi yang tebalnya 100 halaman, dan kamu harus nyari satu kata kunci yang kamu tulis di halaman 5. Apa yang kamu lakuin? Scroll dari atas ke bawah? Jangan. Itu buang-buang waktu banget.
Cukup tekan CTRL + F. Nanti bakal muncul kotak pencarian di sudut layar kamu. Ketik aja kata yang mau kamu cari, dan Word bakal langsung nunjukin di mana aja kata itu muncul. Ini penyelamat banget buat kamu yang lagi ngerjain dokumen panjang. Kamu ngga perlu lagi baca satu per satu, dan kamu bisa langsung loncat ke bagian yang kamu butuhin.
5. CTRL + S (Save): Mencegah Kehilangan Data Penting
Ini shortcut yang paling sering dilupain, tapi paling penting. Pernah ngga sih, kamu lagi ngetik dengan semangat 45, terus tiba-tiba listrik mati atau laptop error? Begitu kamu nyalain lagi, semua yang kamu ketik hilang. Rasanya pengen nangis, kan?
Untuk mencegah hal itu terjadi, biasain diri buat sering-sering tekan CTRL + S. Shortcut ini buat nyimpan dokumen kamu. Jadi, setiap 5 menit atau setiap kamu selesai ngetik satu paragraf, tekan aja CTRL + S. Ini bikin kamu ngga khawatir lagi kehilangan data. Ini juga shortcut yang berlaku di banyak aplikasi lain. Ini bisa jadi kebiasaan kecil yang bikin hidup kamu jadi tenang.
Konsisten dan Latihan
Gue tahu, lima shortcut di atas mungkin ngga terasa banyak. Tapi, percaya deh, kalau kamu konsisten pakai lima shortcut ini setiap hari, itu bakal jadi kebiasaan yang bikin hidup kamu lebih gampang.
Kuncinya cuma dua: konsisten dan latihan. Awalnya, mungkin kamu harus mikir dulu sebelum pakai shortcut-nya. Tapi, kalau kamu terus-terusan latihan, lama-lama itu bakal jadi refleks. Sama kayak kamu belajar naik sepeda atau renang, itu butuh latihan sampai jadi kebiasaan.
Jadi, mulai sekarang, coba deh tantang diri kamu. Setiap kali kamu mau bold kata, jangan pakai mouse, tapi pakai CTRL + B. Setiap kali kamu mau copy-paste, jangan pakai klik kanan, tapi pakai CTRL + C dan CTRL + V. Setelah seminggu, kamu akan kaget betapa cepatnya kamu ngetik.
Belajar shortcut itu bukan cuma soal jadi lebih cepat, tapi juga soal bikin proses ngetik itu jadi lebih menyenangkan. Ngga ada lagi rasa frustrasi karena salah ketik, ngga ada lagi waktu yang terbuang sia-sia. Cukup kamu dan keyboard kamu, dan semua kerjaan jadi lancar. Selamat mencoba!
image source : Unsplash, Inc.
-min.png)
