e-Signature : Emang Sah Secara Hukum?

Kamu pasti pernah lihat kan, pas mau setuju transaksi online atau terima paket, kamu disuruh tanda tangan di layar HP. Nah, itu salah satu bentuknya. Pertanyaan yang sering muncul di kepala para pemilik bisnis kecil di Indonesia: apakah e-Signature ini sah secara hukum? Dan, seberapa praktisnya sih buat bisnis gue?

Tenang, gue bakal kupas tuntas soal e-Signature ini, dari legalitasnya, manfaatnya, sampai gimana cara gampang buat mulai pakai teknologi ini di bisnis kamu.

E-Signature itu Sah Enggak Sih di Indonesia?

Jawabannya: YA, SAH!

Di Indonesia, tanda tangan elektronik itu udah diakui dan punya kekuatan hukum yang sama kayak tanda tangan basah. Ini udah diatur di Undang-Undang ITE (Informasi dan Transaksi Elektronik) dan Peraturan Pemerintah. Jadi, kontrak atau dokumen yang ditandatangani secara elektronik itu punya kekuatan hukum yang sama.

Penting! Enggak Semua Tanda Tangan Elektronik Sama

Ada dua jenis e-Signature yang perlu kamu tahu:

Tanda Tangan Sederhana: Ini kayak ngetik nama di email, tanda tangan hasil scan, atau centang kotak setuju online. Ini boleh dipakai buat hal-hal yang enggak terlalu penting, tapi kekuatannya di pengadilan rendah karena gampang dipalsuin.

Tanda Tangan Tersertifikasi: Ini yang paling aman dan kuat. Tanda tangan ini dibuat pakai teknologi khusus dari penyedia yang udah diakui pemerintah, kayak PrivyID atau Peruri Digital. Kekuatan hukumnya setara tanda tangan di atas materai. Ini wajib banget buat kontrak atau dokumen penting.

Fokus kita di artikel ini adalah Tanda Tangan Tersertifikasi karena ini yang paling aman buat bisnis kamu.

Kenapa E-Signature Wajib Banget Buat Bisnis Kamu?

Meskipun bisnis kamu masih kecil, kamu tetap butuh dokumen-dokumen penting. Di sini, e-Signature jadi solusi yang pintar banget.

Hemat Waktu dan Biaya: Enggak perlu lagi print, beli kertas, tinta, materai, dan bayar kurir. Proses tanda tangan bisa selesai dalam hitungan menit.

Kerja Lebih Fleksibel: Tim kamu bisa tanda tangan dokumen dari mana aja, kapan aja. Cocok banget buat yang kerjanya remote atau punya klien di kota lain.

Dokumen Lebih Aman: Dokumen yang ditandatangani secara elektronik itu lebih aman dari pemalsuan atau kehilangan. Ada jejak digital yang bisa dilacak.

Sah Secara Hukum: Dengan pakai penyedia yang terpercaya, kamu enggak perlu ragu lagi soal legalitas. Dokumen kamu sah di mata hukum.

Bikin Klien Senang: Proses yang cepat dan gampang bikin klien atau pelanggan kamu merasa nyaman.

Kelihatan Profesional: Pakai teknologi modern bikin bisnis kamu kelihatan lebih maju dan profesional.

Tantangan Saat Mulai Pakai E-Signature 

Ragu Soal Hukum: Banyak orang yang masih takut kalau e-Signature enggak sah.

Solusi: Pilih penyedia yang udah terdaftar di Kominfo. Mereka pasti bisa kasih penjelasan soal legalitasnya.

Biaya Langganan: Beberapa platform berbayar.

Solusi: Hitung-hitungan dulu. Biaya bulanan e-Signature mungkin lebih murah daripada pengeluaran bulanan buat kertas, materai, dan kurir. Banyak platform juga punya paket khusus buat UMKM yang lebih terjangkau.

Ribet di Awal: Proses verifikasi identitas di awal buat bikin e-Signature tersertifikasi emang agak ketat.

Solusi: Kasih tahu klien atau tim kamu kalau ini cuma dilakukan sekali di awal dan tujuannya buat keamanan. Prosesnya sebentar kok.

Tim dan Klien Belum Terbiasa: Banyak yang masih nyaman pakai tanda tangan basah.

Solusi: Ajak mereka ngobrol, jelasin manfaatnya. Tunjukin gimana caranya pakai biar mereka enggak bingung.

Cara Gampang Mengadopsi E-Signature di Bisnis Kamu

Ini dia langkah-langkah praktisnya:

Cari Tahu Kebutuhan Kamu: Tentukan dokumen apa yang paling sering kamu tanda tangani. Kontrak klien? Perjanjian kerja? Kalau penting, kamu butuh yang Tersertifikasi.

Pilih Penyedia yang Pas: Cari penyedia yang udah terdaftar di Kominfo dan punya fitur yang kamu butuhkan. Cek harganya, kemudahannya, dan layanan pelanggannya.

Daftar dan Verifikasi Identitas: Ikuti proses pendaftaran yang diminta. Biasanya butuh KTP dan verifikasi wajah. Ini wajar kok, justru buat keamanan kamu.

Mulai Pakai: Unggah dokumen kamu ke platform, kirim permintaan tanda tangan, dan dokumen akan otomatis tersimpan setelah ditandatangani. Gampang kan?

Edukasi Tim dan Klien: Ajak tim kamu buat pakai, dan kasih tahu klien kalau sekarang kamu pakai cara yang lebih cepat, aman, dan sah.

Jaga Keamanan Akun: Pakai kata sandi yang kuat dan aktifkan verifikasi dua langkah buat akun e-Signature kamu.

Kesimpulannya,

e-Signature itu udah jadi investasi wajib buat bisnis kecil kamu. Ini adalah cara paling efisien dan aman buat ngurus dokumen.

Jangan biarkan keraguan soal legalitas atau biaya menghalangi kamu. Dengan memilih penyedia yang tepat dan mengintegrasikannya secara bertahap, kamu bisa mengubah cara bisnis kamu bekerja jadi lebih lincah dan modern.

E-Signature itu bukti kalau teknologi bisa jadi asisten terbaik buat bisnis kecil. Mulai riset penyedia yang cocok dan rasain sendiri manfaatnya.

image source : Unsplash, Inc.