ardipedia.com – Coba deh, angkat tangan yang ngerasa hidupnya ngga bisa lepas dari Zoom. Sejak era WFH (Work From Home) mulai, Zoom itu udah jadi teman setia. Mulai dari meeting kantor, kelas online, sampai hangout bareng teman. Semua serba tatap muka virtual. Tapi, ada satu masalah yang bikin kita pusing: kuota internet yang cepat habis. Rasanya kayak baru aja beli paket data, eh, udah muncul notifikasi "Kuota Anda hampir habis." Bete banget, kan?
Jujur aja, Zoom itu emang butuh kuota yang lumayan besar. Apalagi kalau meeting-nya berjam-jam, pakai video, dan ada banyak orang di dalamnya. Kuota yang biasanya bisa dipakai seminggu, bisa habis cuma dalam satu hari. Akhirnya, kita jadi khawatir setiap kali mau ikut meeting, dan ujung-ujungnya jadi ngga fokus sama materi yang diomongin.
Banyak orang mikir, “Ah, mau hemat kuota, ya ngga usah pakai Zoom.” Padahal, itu ngga mungkin, kan? Meeting online itu udah jadi bagian dari hidup kita. Jadi, kita butuh solusi yang bikin kita bisa tetap produktif tanpa harus overthinking soal kuota.
Gue tahu, ngga semua orang punya WiFi di rumah. Ada juga yang cuma ngandelin kuota HP. Dan di sinilah rahasianya: ada cara-cara sederhana yang bisa kamu lakuin buat hemat kuota saat Zoom call. Ini bukan cuma soal ngatur settingan di aplikasi, tapi juga soal kebiasaan yang bisa kamu terapin setiap hari.
Artikel ini bukan mau ngajarin kamu jadi hacker, ya. Gue cuma mau kasih tahu tips-tips ringan yang bisa kamu coba sekarang juga. Semua tips ini udah gue kumpulin dari berbagai sumber, termasuk pengalaman pribadi yang bikin gue sadar kalau hemat kuota itu ngga serumit yang kita bayangin.
Siap buat meeting online tanpa harus takut kuota habis? Yuk, langsung aja kita bahas.
Kenapa Zoom Boros Kuota?
Sebelum kita masuk ke tipsnya, penting buat tahu dulu kenapa sih Zoom boros kuota. Dengan tahu alasannya, kita bisa lebih gampang buat ngasih solusinya.
Pertama, video. Video itu makan kuota paling banyak. Setiap kali kamu nyalain video, Zoom harus mengirim dan menerima data visual dari semua orang di meeting. Semakin banyak orang yang nyalain video, semakin banyak juga kuota yang kamu pakai. Ini kayak kamu lagi streaming film, tapi dalam versi yang lebih kompleks.
Kedua, kualitas video. Semakin bagus kualitas videonya, semakin besar juga kuota yang kamu pakai. Zoom punya fitur buat ngatur kualitas video. Kalau kamu ngga atur, Zoom bakal otomatis ngasih kualitas yang paling baik, yang akhirnya bikin kuota kamu cepat habis.
Ketiga, berbagi layar (screen sharing). Pas ada yang share screen, kamu harus ngambil data dari layar mereka. Ini juga butuh kuota yang lumayan besar, apalagi kalau mereka lagi share video atau presentasi yang punya banyak animasi.
Dengan ngerti alasan-alasan ini, kita bisa lebih bijak buat ngatur cara kita Zoom call.
1. Matikan Video Kamu (Kalau Ngga Penting)
Ini tips paling ampuh. Kalau kamu ngga jadi pembicara utama, atau ngga ditugaskan buat presentasi, mendingan matikan video kamu. Kamu bisa tetap dengerin suara, tapi ngga perlu ngirim dan nerima data video.
Ngga usah malu, kok. Banyak kok orang yang matiin video pas meeting online. Ini bukan cuma soal hemat kuota, tapi juga soal bikin kamu lebih fokus. Dengan ngga nyalain video, kamu bisa fokus sama materi yang diomongin, ngga perlu overthinking soal penampilan kamu.
Kalau kamu cuma butuh dengerin suara, kamu bisa ikut meeting cuma pakai HP, tapi kamu ngga perlu nyalain kamera. Itu bisa nghemat kuota kamu sampai 80%, lho.
2. Atur Kualitas Video Kamu di Pengaturan
Zoom punya fitur buat ngatur kualitas video. Secara default, Zoom bakal ngasih kualitas video yang paling bagus. Tapi, kamu bisa ubah itu di pengaturannya.
Caranya:
Masuk ke aplikasi Zoom.
Klik ikon gear di pojok kanan atas buat masuk ke Settings.
Pilih Video.
Di sana, kamu bisa nyalain opsi HD kalau kamu mau kualitas yang bagus, tapi kalau kamu mau hemat kuota, pastikan opsi ini ngga nyala.
Kalau kamu mau hemat banget, kamu bisa masuk ke Advanced dan atur Video Rendering Method dan lain-lain. Tapi, ini buat yang udah ngerti aja, ya.
Yang paling penting, pastikan Zoom ngga ngirim video kamu dalam kualitas HD. Dengan ngatur ini, kamu bisa ngurangin penggunaan kuota kamu tanpa harus matiin video kamu.
3. Matikan Mode HD
Sama kayak kualitas video, Zoom juga punya mode HD. Mode ini bisa bikin video kamu kelihatan lebih tajam dan jernih. Tapi, mode ini juga bikin kuota kamu cepat habis.
Caranya:
Masuk ke aplikasi Zoom.
Klik ikon gear di pojok kanan atas buat masuk ke Settings.
Pilih Profile.
Di sana, kamu bisa cari opsi buat matiin mode HD.
Atau, pas lagi meeting, kamu bisa klik ikon arrow di samping ikon video, terus pilih Video Settings dan matiin opsi Enable HD.
Ini trik yang gampang banget, tapi sering dilupain. Dengan matiin mode HD, video kamu bakal tetap kelihatan, tapi ngga akan boros kuota.
4. Jangan Download Screen Sharing
Pas ada yang share screen, Zoom bakal kasih kamu opsi buat download file yang mereka share. Kalau kamu ngga butuh download file itu, mendingan ngga usah.
Kenapa? Karena download file itu butuh kuota yang lumayan besar. Kalau kamu cuma mau lihat, mendingan lihat aja di Zoom-nya, ngga perlu download. Kalau kamu beneran butuh file itu, minta aja mereka kirim lewat email atau chat setelah meeting selesai.
5. Gunakan Jaringan yang Stabil
Mungkin kamu mikir, “Gimana bisa hemat kuota kalau jaringan ngga stabil?” Justru, jaringan yang ngga stabil bisa bikin kuota kamu cepat habis.
Kenapa? Karena kalau jaringan kamu ngga stabil, Zoom bakal terus-terusan berusaha buat nyambung ulang, dan itu butuh kuota yang lumayan besar. Kalau kamu punya pilihan, mendingan pakai jaringan yang stabil aja, ya. Atau, kalau kamu cuma punya kuota HP, coba cari tempat yang sinyalnya bagus, ya.
6. Keluar dari Ruang Rapat Ketika Sudah Selesai
Ini tips yang paling sederhana, tapi sering dilupain. Kalau meeting udah selesai, langsung keluar dari Zoom-nya. Jangan biarin Zoom kamu nyala di background. Zoom yang nyala di background bisa aja masih pakai kuota, apalagi kalau masih ada yang ngobrol di dalam.
Ini juga berlaku buat aplikasi lain. Jangan biarin aplikasi yang ngga kamu pakai nyala di background. Itu bisa makan kuota dan baterai HP kamu, lho.
7. Matikan Fitur Otomatis
Beberapa fitur di Zoom bisa nyala otomatis. Misalnya, fitur buat ngerekam meeting atau fitur buat mirror video. Fitur-fitur ini bisa makan kuota dan baterai kamu.
Caranya:
Masuk ke Zoom Settings.
Periksa semua fitur yang nyala otomatis.
Kalau kamu ngga butuh, matiin aja. Misalnya, kalau kamu ngga butuh ngerekam, pastikan fitur Auto-recording ngga nyala.
Ini bisa bantu kamu buat ngontrol kuota kamu dan ngga boros.
8. Gunakan Papan Tulis Virtual daripada Berbagi Layar
Kalau kamu mau jelasin sesuatu yang butuh visual, daripada share screen, mendingan pakai fitur papan tulis virtual yang ada di Zoom. Fitur ini bisa bantu kamu buat nulis, gambar, atau doodle di layar.
Kenapa? Karena data yang dikirim dari papan tulis virtual itu lebih kecil daripada data yang dikirim dari share screen. Jadi, ini bisa nghemat kuota kamu.
9. Gunakan Chat daripada Ngomong
Kalau kamu mau nanya sesuatu, dan pertanyaan kamu ngga terlalu penting, mendingan pakai fitur chat aja, ya. Fitur chat itu butuh kuota yang lebih kecil daripada suara.
Ini juga berlaku buat yang lagi ngasih presentasi. Kalau kamu lagi jelasin sesuatu, dan kamu mau nanya ke audiens, mendingan suruh mereka jawab lewat chat aja. Ini bisa bikin meeting kamu jadi lebih interaktif, dan kamu bisa nghemat kuota.
Ngga Ada Lagi Overthinking Soal Kuota
Gue tahu, semua tips ini mungkin terdengar banyak. Tapi, kamu ngga perlu lakuin semuanya sekaligus, kok. Coba aja satu atau dua tips yang paling gampang, kayak matiin video kamu. Setelah itu, coba atur kualitas video kamu. Lama-lama, itu bakal jadi kebiasaan yang bikin hidup kamu lebih gampang.
Ingat, kuota itu kayak bensin. Kalau kamu boros, kamu bakal cepat habis. Tapi, kalau kamu bijak, kamu bisa pakai kuota kamu buat hal-hal yang bener-bener penting. Dengan tips-tips di atas, kamu bisa Zoom call tanpa harus overthinking soal kuota lagi. Selamat mencoba!
image source : Unsplash, Inc.