ardipedia.com – Kalau ada yang nanya, apa sih yang paling bikin Gen Z relate? Pasti jawabannya seputar tugas numpuk, deadline yang mepet, dan perasaan overwhelmed karena harus multitasking antara kuliah, kerja, freelance, sama hobi. Bener ngga, sih? Gue ngerasain banget kok, rasanya hidup tuh kayak kejar-kejaran sama waktu. Tapi, ada satu hal yang bikin Gen Z beda dari generasi sebelumnya: kita hidup di era digital, di mana semua masalah ada solusinya, salah satunya pakai aplikasi.
Dulu, buat bikin to-do list harus pakai buku catatan. Sekarang, cuma butuh HP di genggaman. Dulu, kalau mau bikin mind map harus pakai pulpen warna-warni dan kertas besar. Sekarang, tinggal tap-tap layar. Intinya, kita punya banyak tools yang bisa bantu kita buat lebih produktif, asalkan tahu mana yang pas.
Mungkin kamu udah pernah coba beberapa aplikasi, tapi ngga ada yang bener-bener click. Atau mungkin kamu bingung, saking banyaknya pilihan di App Store atau Play Store. Jangan khawatir, kamu ngga sendirian. Justru, banyaknya pilihan itu kadang bikin kita paralyzed dan akhirnya ngga pakai aplikasi apa-apa.
Nah, di artikel ini, gue ngga cuma mau ngasih daftar aplikasi biasa. Gue udah pilih 7 aplikasi yang bener-bener worth it buat dicoba, yang cocok banget sama gaya hidup Gen Z yang serba cepat dan butuh kemudahan. Aplikasi-aplikasi ini ngga cuma bantu kamu ngatur tugas, tapi juga bantu kamu buat lebih fokus, ngatur keuangan, sampai bikin ide-ide kamu jadi nyata. Semua yang gue rekomendasikan ini udah gue coba sendiri, jadi ceritanya ngga cuma teori doang. Siap buat naikin level produktivitas kamu?
Apa yang Bikin Aplikasi Ini Cocok Buat Gen Z?
Sebelum kita masuk ke daftarnya, penting buat tahu kenapa sih aplikasi-aplikasi ini dibilang pas buat Gen Z. Ini bukan cuma soal tampilannya yang aesthetic atau fiturnya yang banyak, tapi juga soal cara kerjanya yang sejalan sama kebiasaan kita.
Satu, aplikasi ini harus gampang dipakai alias user-friendly. Kita ngga punya waktu buat belajar cara pakai aplikasi yang ribet. Begitu di-download, kita pengen langsung ngerti cara pakainya tanpa harus baca manual yang panjang. Dua, aplikasi ini harus bisa diakses dari mana aja, baik itu HP, laptop, atau tablet. Karena kita sering pindah-pindah tempat, jadi sinkronisasi antar perangkat itu penting banget. Tiga, aplikasi ini harus bisa bantu kita buat tetap fokus di tengah gempuran notifikasi. Jadi, ada fitur yang bisa meminimalkan distraksi itu penting.
Empat, aplikasi ini juga seringnya punya fitur kolaborasi. Karena Gen Z sering banget kerja kelompok atau bareng teman buat ngerjain proyek, jadi fitur yang bisa bikin kita kerja barengan di satu dokumen itu nilainya plus banget. Dan yang terakhir, aplikasi ini harus relevan sama kebutuhan kita, entah itu buat ngatur jadwal kuliah, proyek freelance, sampai urusan pribadi.
Tanpa berlama-lama lagi, ini dia 7 aplikasi yang wajib kamu coba buat naikin level produktivitas.
1. Notion: Bukan Sekadar Aplikasi Catatan Biasa
Kalau kamu belum pernah dengar Notion, kamu lagi ketinggalan banget. Notion ini ibarat kanvas kosong yang bisa kamu atur sesuka hati. Kamu bisa pakai Notion buat bikin to-do list, nulis catatan kuliah, bikin database film yang mau kamu tonton, sampai ngatur proyek freelance. Yang bikin Notion beda, dia ngga kaku. Kamu bisa bikin halaman kamu sendiri, masukin gambar, bikin tabel, kalender, sampai mind map.
Gue pernah pakai Notion buat ngatur skripsi. Awalnya bingung, tapi begitu ngerti, rasanya kayak punya asisten pribadi yang super rapi. Gue bikin satu halaman buat nampung semua referensi, satu halaman buat timeline pengerjaan, dan satu halaman lagi buat outline per bab. Semuanya jadi teratur dan ngga berantakan.
Notion juga punya banyak template gratis yang bisa kamu pakai. Jadi, kalau kamu bingung mau mulai dari mana, tinggal pilih aja template yang sesuai kebutuhan kamu. Misalnya, template buat student planner, budget tracker, atau content calendar. Fitur kolaborasinya juga oke banget, jadi kamu bisa ngerjain proyek bareng teman-teman di satu halaman yang sama. (Sumber: Notion.so, situs resmi aplikasi yang menjelaskan berbagai fitur dan kegunaannya).
2. Trello: Ngerjain Proyek Serasa Main Game
Pernah lihat papan tulis yang ada sticky notes-nya buat ngatur tugas? Nah, Trello itu versi digitalnya. Trello pakai sistem board, list, dan cards. Satu board itu buat satu proyek, satu list itu buat tahapan-tahapan proyek (misalnya, To Do, In Progress, Done), dan satu card itu buat satu tugas.
Yang bikin Trello asik, kamu bisa pindahin card dari satu list ke list lain dengan gampang, cuma dengan drag and drop. Kamu juga bisa nambahin deadline, checklist, komentar, bahkan melampirkan file ke setiap card. Ini bikin Trello cocok banget buat ngerjain proyek kelompok. Setiap anggota tim bisa lihat progres tugas masing-masing dan tahu apa yang harus dikerjain selanjutnya.
Gue pernah pakai Trello buat ngatur proyek bareng teman-teman di kampus. Setiap ada tugas baru, kita bikin card-nya. Begitu udah mulai dikerjain, card-nya kita pindah ke list 'In Progress'. Kalau udah selesai, kita pindahin ke 'Done'. Rasanya kayak main game, dan ini bikin kerja kelompok jadi lebih seru dan terstruktur.
3. Forest: Bantu Kamu Fokus dan Tanamin Pohon
Kalau kamu sering tergoda buat buka HP pas lagi ngerjain tugas, Forest ini jawabannya. Konsepnya sederhana tapi bikin ketagihan. Ketika kamu mau mulai fokus, kamu “tanam” satu pohon virtual di aplikasi Forest. Lalu, timer akan mulai berjalan. Kalau kamu ngga buka aplikasi lain di HP selama waktu yang ditentukan (misalnya 25 menit), pohon itu akan tumbuh. Tapi, kalau kamu keluar dari aplikasi Forest buat buka Instagram atau TikTok, pohon kamu akan mati.
Intinya, aplikasi ini bikin kamu ngerasa bertanggung jawab. Kamu ngga cuma ngerjain tugas, tapi juga “merawat” hutan virtual kamu. Semakin sering kamu fokus, semakin banyak pohon yang kamu tanam, dan semakin subur hutan kamu. Forest juga punya fitur co-op mode, jadi kamu bisa tanam pohon bareng teman-teman kamu. Ini bikin sesi belajar atau kerja bareng jadi lebih seru.
Yang paling keren, Forest punya kerjasama sama organisasi penanaman pohon di dunia nyata. Jadi, kalau kamu pakai koin virtual yang kamu dapat dari fokus, kamu bisa bantu menanam pohon beneran di dunia. Ini bikin produktivitas kamu punya dampak positif buat lingkungan. (Sumber: Tree-Nation, organisasi yang bekerja sama dengan Forest untuk penanaman pohon).
4. Todoist: Simpel tapi Powerful
Kalau kamu cuma butuh aplikasi to-do list yang simpel tapi fiturnya lengkap, Todoist bisa jadi pilihan. Tampilannya bersih dan gampang banget dipakai. Kamu bisa nambahin tugas dengan cepat, ngasih deadline, ngatur prioritas (misalnya pakai warna merah buat yang paling penting), dan bikin subtask dari satu tugas besar.
Salah satu fitur yang gue suka dari Todoist adalah cara dia ngatur tugas berulang. Misalnya, kamu harus bayar tagihan setiap tanggal 5. Kamu ngga perlu nulis tugas itu tiap bulan, cukup setel aja di Todoist, dan dia akan muncul otomatis. Todoist juga bisa ngasih tahu kamu goal harian atau mingguan, jadi kamu bisa tahu seberapa produktif kamu setiap hari.
Yang paling oke, Todoist punya integrasi sama banyak aplikasi lain, kayak Google Calendar, Slack, dan Gmail. Jadi, kalau kamu dapat email yang isinya tugas, kamu bisa langsung masukin email itu ke to-do list kamu di Todoist. Praktis banget, kan?
5. Google Calendar: Jagoan Ngatur Waktu
Ini sih aplikasi yang mungkin udah ngga asing lagi. Google Calendar memang bukan aplikasi yang spesifik buat manajemen tugas, tapi dia jago banget buat ngatur waktu. Kamu bisa bikin jadwal kuliah, meeting, atau deadline tugas di satu kalender yang sama. Fitur yang paling berguna adalah event reminder, jadi kamu ngga akan lupa sama jadwal penting.
Tapi, buat Gen Z, Google Calendar lebih dari sekadar kalender. Kamu bisa bikin event yang bisa dibagikan ke teman-teman. Misalnya, buat jadwal briefing proyek, kamu tinggal bikin event dan undang semua anggota tim. Mereka bisa lihat jadwalnya, jadi ngga perlu nanya-nanya lagi.
Yang keren lagi, Google Calendar bisa integrasi sama banyak aplikasi lain, kayak Todoist atau Trello. Jadi, semua deadline tugas dari aplikasi lain bisa muncul otomatis di kalender kamu. Ini bikin kamu bisa lihat semua jadwal dan tugas kamu di satu tempat. Ini juga bisa jadi bukti kalau produktivitas itu butuh kolaborasi dari banyak aplikasi.
6. Canva: Biar Ide Visual Kamu Ngga Cuma Wacana
Sebagai Gen Z, kita ngga cuma berurusan sama teks, tapi juga sama visual. Presentasi, poster tugas, konten media sosial, semuanya butuh sentuhan visual yang oke. Nah, Canva ini aplikasi yang bikin semua itu jadi gampang. Kamu ngga perlu jadi desainer profesional buat bikin desain yang keren.
Canva punya ribuan template gratis yang bisa kamu pakai, dari poster, infographic, presentasi, sampai resume. Kamu tinggal ganti teks dan gambar, dan jadi deh. Gue sering pakai Canva buat bikin presentasi di kampus. Daripada bikin dari nol yang ribet, mendingan pakai template yang udah ada, tinggal ganti isinya. Hasilnya tetap bagus dan hemat waktu.
Canva juga punya fitur kolaborasi, jadi kamu bisa ngerjain desain bareng teman-teman kamu secara real-time. Kalau ada tugas kelompok yang butuh desain, kamu ngga perlu kirim file bolak-balik. Cukup undang teman kamu ke desain itu, dan kalian bisa kerja bareng-bareng. Ini bener-bener ngebantu banget buat bikin kerjaan jadi lebih efisien. (Sumber: Canva.com, situs resmi yang menunjukkan semua fitur dan layanan yang ditawarkan).
7. Notion Finance Tracker: Ngatur Duit Biar Ngga Boncos
Produktif itu ngga cuma soal ngatur tugas, tapi juga ngatur keuangan. Sebagai Gen Z, kita sering kali punya banyak sumber penghasilan (uang jajan, gaji part-time, freelance) tapi juga punya banyak pengeluaran (kopi, jajan, nonton, beli skincare). Kalau ngga diatur, bisa-bisa boncos di akhir bulan.
Nah, daripada pakai aplikasi keuangan yang ribet, coba deh pakai template Finance Tracker di Notion. Kamu bisa bikin tabel sederhana buat catat pemasukan dan pengeluaran kamu. Kamu bisa kategorikan setiap pengeluaran (misalnya, makanan, transportasi, hiburan) dan lihat seberapa banyak uang yang kamu habiskan di setiap kategori.
Yang paling penting, kamu bisa bikin budget bulanan. Misalnya, kamu setel budget buat jajan di kafe Rp 200.000 sebulan. Setiap kali kamu jajan, kamu catat di Notion, dan kamu bisa lihat sisa budget kamu. Ini bikin kamu lebih sadar sama pengeluaran kamu dan ngga boros. Template ini sederhana, tapi efektif banget.
Mana yang Paling Cocok Buat Kamu?
Dari tujuh aplikasi di atas, mana yang paling cocok? Jawabannya tergantung kebutuhan kamu. Kalau kamu butuh aplikasi serba bisa yang bisa ngatur semuanya, coba Notion. Kalau kamu sering kerja kelompok dan butuh aplikasi yang visual, coba Trello atau Canva. Kalau kamu gampang terdistraksi sama HP, Forest adalah must-have.
Intinya, ngga ada satu aplikasi yang sempurna buat semua orang. Kunci dari produktivitas digital adalah menemukan kombinasi aplikasi yang paling pas buat gaya hidup kamu. Kamu bisa pakai Notion buat catatan dan database, Todoist buat to-do list harian, dan Google Calendar buat jadwal. Semua aplikasi ini bisa saling melengkapi.
Jadi, jangan nunda lagi. Coba deh satu dari aplikasi di atas hari ini juga. Mulai dari yang paling kamu butuhin. Gue yakin, dengan bantuan aplikasi-aplikasi ini, hidup kamu akan jadi lebih teratur, tugas-tugas ngga lagi numpuk, dan kamu bisa lebih fokus sama hal-hal yang bener-bener penting buat kamu. Selamat mencoba dan semoga makin produktif, ya!
image source : Unsplash, Inc.
-min.png)
